Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski:
- zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika,
- brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę,
- pracodawcy powinni stosować adekwatne środki i zabezpieczenia danych,
- wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
W ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie na łamach portalu Prawo.pl [LINK], w którym mec. Lidia Mucha podzieliła się opinią w przedmiocie rozstrzygnięcia PUODO i możliwych konsekwencji prawnych w związku z zagubieniem świadectwa pracy przez pracodawcę.
Dziś przygotowaliśmy praktyczne opracowanie – alert prawny, w ramach którego przedstawiamy najistotniejsze przepisy i wskazówki, w zakresie:
- obowiązków prawnych nałożonych na pracodawców w stosunku do dokumentacji pracowniczej, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i kompletność,
- określenia okresu, przez jaki pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą,
- możliwych konsekwencji prawnych w przypadku niewłaściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym w szczególności w przypadku jej utraty.
Zapraszamy do lektury alertu.
Lidia Mucha
radca prawnyUmów konsultację
Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej
Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z dobrowolnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu otrzymania w/w materiałów. Podanie danych jest dobrowolne, niemniej jednak jest warunkiem koniecznym do przetworzenia zgłoszenia.
27 / 6 / 2022
