Przypominamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 r. są zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to system umożliwiający wysyłkę i odbiór korespondencji elektronicznej w sposób zapewniający pełną skuteczność doręczenia, analogicznie do tradycyjnych przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. System generuje automatyczne potwierdzenia nadania oraz odbioru, co zwiększa transparentność i bezpieczeństwo komunikacji.
Terminy dla podmiotów wpisanych do KRS
- Nowo rejestrowane podmioty w KRS od 1 stycznia 2025 r.: obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE) jest integralną częścią procesu rejestracji w KRS.
- Podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r.: mają czas na założenie ADE do 1 kwietnia 2025 r.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Proces zakładania ADE obejmuje:
- Wybór kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, takiego jak Poczta Polska S.A., Asseco Data Systems S.A., Autenti sp. z o.o., KFJ Inwestycje sp. z o.o. czy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
- Rejestrację i weryfikację tożsamości przez wybranego dostawcę.
- Aktywację kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (QERDS) po zakończeniu procesu weryfikacji.
Konsekwencje braku ADE
Niedopełnienie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń może prowadzić do problemów w komunikacji z administracją publiczną, w tym z sądami, urzędami skarbowymi czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W skrajnych przypadkach może to skutkować uznaniem korespondencji za doręczoną na zasadzie fikcji doręczenia, co może mieć negatywne konsekwencje prawne dla przedsiębiorstwa.
Rekomendacja
Zalecamy niezwłoczne podjęcie działań w celu założenia adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić płynność komunikacji z organami administracji publicznej oraz uniknąć potencjalnych komplikacji prawnych związanych z brakiem ADE.
Masz pytania lub napotkałeś trudności? Nie zostawiamy Cię z tym samego! Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci krok po kroku przeprowadzą Cię przez proces rejestracji e-Doręczeń.
