Od 1 maja 2026 r. wchodzą w życie przepisy, które istotnie zmieniają zasady ustalania stażu pracy również w sektorze pracodawców prywatnych. W praktyce oznacza to, że przedstawione przez pracownika dokumenty – np. zaświadczenia z ZUS potwierdzające wcześniejszą działalność gospodarczą lub pracę na podstawie umów cywilnoprawnych – mogą znacząco zwiększyć jego staż pracy na potrzeby uprawnień pracowniczych.
Wyobraź sobie sytuację, w której 4 maja pracownik przedkłada takie dokumenty, a jego staż pracy „wydłuża się” o kilka lub kilkanaście lat. Wczoraj w Twoim systemie widniało 31 lat stażu, dziś – 41. Pojawia się pytanie: czy w takiej sytuacji powstaje obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej za 40‑lecie, mimo że ten moment – według dotychczasowych danych – już minął?
W sektorze publicznym Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zajęło już stanowisko, wskazując na konieczność wypłaty takiej nagrody. Od 1 maja 2026 r. analogiczne wątpliwości staną się realnym wyzwaniem również dla pracodawców sektora prywatnego, którzy w regulaminach wynagradzania lub innych aktach wewnętrznych przewidzieli nagrody jubileuszowe.
Co oznacza powyższe dla pracodawców sektora prywatnego:
- nieplanowane koszty – świadczenie, które nie było uwzględnione w budżecie na dany rok, może stać się natychmiast wymagalne;
- ryzyka prawne – nieprecyzyjne regulacje wewnętrzne zwiększają ryzyko sporów o zaległe świadczenia lub zarzuty nierównego traktowania;
- efekt skali – po pierwszych przypadkach kolejne wnioski mogą pojawić się w krótkim czasie.
Nasza rekomendacja:
Nie warto czekać, aż pracownicy zaczną składać wnioski, gdyż potencjalne konsekwencje finansowe i wizerunkowe mogą być istotne.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoje regulacje wewnętrzne gotowe są na majowe zmiany – skontaktuj się z nami.
Twój HR-owy update
Twój HR-owy update to cykliczny, krótki i konkretny przegląd najważniejszych zmian i planowanych nowelizacji nie tylko w prawie pracy, ale także tego, jak na organizacje i pracowników wpływają regulacje oraz praktyka w obszarach RODO, IP i AI – wraz z naszym komentarzem. Przygotowujemy go z myślą o osobach zarządzających HR i osobach odpowiedzialnych za polityki oraz procesy pracownicze. Zawsze znajdziesz go u nas na stronie, a jeśli chcesz otrzymywać go na maila – zapraszamy do zapisu na newsletter TUTAJ.
Oto, co znajdziesz w cyklu:
- zmiany i planowane nowelizacje w prawie pracy oraz tematy HR na styku z RODO, IP i AI,
- wyjaśnienia „co to oznacza w praktyce” dla organizacji, kadry kierowniczej i pracowników,
- wskazanie możliwych scenariuszy i obszarów wymagających decyzji lub przygotowania,
- alerty o istotnych ryzykach, terminach i trendach,
- oraz kwestie, które pojawiają się w praktyce wdrożeń i w pracy z ludźmi w organizacji – nie zawsze wynikające wprost z nowych przepisów.
