17 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie zmiany dotyczące dokumentowania badań medycyny pracy pracowników. Najważniejsza nowość polega na tym, że orzeczenia lekarskie z medycyny pracy będą wystawiane elektronicznie.
Co to oznacza dla pracodawców?
- zmieni się praktyczny obieg dokumentów związanych m.in. z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi,
- orzeczenia będą przekazywane pracodawcy przez jednostkę medycyny pracy, zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie z tą jednostką,
- przez 6 miesięcy okresu przejściowego nadal będzie możliwe funkcjonowanie według dotychczasowych zasad, co oznacza, że w praktyce przez pewien czas równolegle mogą występować dokumenty papierowe i elektroniczne.
Zmiany mają znaczenie nie tylko organizacyjne, lecz także prawne i dowodowe. Nieprawidłowy obieg orzeczeń może generować ryzyka w obszarze BHP i dokumentacji pracowniczej. Warto już teraz sprawdzić, czy obecne umowy z jednostką medycyny pracy i wewnętrzne procedury kadrowe uwzględniają elektroniczny obieg orzeczeń. Konieczne może okazać się ich dostosowanie do nowych przepisów prawa.
Twój HR-owy update
Twój HR-owy update to cykliczny, krótki i konkretny przegląd najważniejszych zmian i planowanych nowelizacji nie tylko w prawie pracy, ale także tego, jak na organizacje i pracowników wpływają regulacje oraz praktyka w obszarach RODO, IP i AI – wraz z naszym komentarzem. Przygotowujemy go z myślą o osobach zarządzających HR i osobach odpowiedzialnych za polityki oraz procesy pracownicze. Zawsze znajdziesz go u nas na stronie, a jeśli chcesz otrzymywać go na maila – zapraszamy do zapisu na newsletter TUTAJ.
Oto, co znajdziesz w cyklu:
- zmiany i planowane nowelizacje w prawie pracy oraz tematy HR na styku z RODO, IP i AI,
- wyjaśnienia „co to oznacza w praktyce” dla organizacji, kadry kierowniczej i pracowników,
- wskazanie możliwych scenariuszy i obszarów wymagających decyzji lub przygotowania,
- alerty o istotnych ryzykach, terminach i trendach,
- oraz kwestie, które pojawiają się w praktyce wdrożeń i w pracy z ludźmi w organizacji – nie zawsze wynikające wprost z nowych przepisów.
