Fale upałów stopniowo przestają być w Polsce zjawiskiem incydentalnym i stają się elementem rzeczywistości, do której muszą dostosować się również pracodawcy. Wysokie temperatury wpływają nie tylko na komfort wykonywania pracy, lecz także na zdrowie pracowników, organizację zmian i ciągłość procesów biznesowych.
Na tę zmianę warunków klimatycznych zareagował prawodawca. W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 927). Nowe przepisy wejdą w życie 11 stycznia 2027 r.
Kiedy praca będzie musiała zostać wstrzymana?
Nowe przepisy po raz pierwszy określają maksymalne temperatury, których przekroczenie – jeżeli jest spowodowane warunkami atmosferycznymi – będzie oznaczało zakaz dalszego wykonywania pracy.
Praca nie będzie mogła być wykonywana w czasie, w którym temperatura przekroczy:
- 35°C w pomieszczeniu pracy – niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy,
- 32°C na otwartej przestrzeni – ale wyłącznie przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn albo 1000 kcal u kobiet.
Obowiązek wstrzymania pracy będzie powstawał na czas faktycznego przekroczenia odpowiedniego progu w miejscu jej wykonywania. Sama prognoza zapowiadająca wysoką temperaturę nie będzie jeszcze oznaczała konieczności przerwania pracy.
Pracodawca będzie musiał jednak zareagować wcześniej
Przekroczenie temperatury, przy której praca musi zostać wstrzymana, nie będzie pierwszym momentem wymagającym działania pracodawcy. Jeżeli temperatura w pomieszczeniu pracy, z uwagi na warunki atmosferyczne, przekroczy:
- 25°C – przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn albo 1000 kcal u kobiet;
- 28°C – przy pozostałych pracach wykonywanych w pomieszczeniach,
pracodawca będzie zobowiązany zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające temperaturę lub ograniczające jej wzrost albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.
W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni rozwiązania organizacyjne trzeba będzie zastosować po przekroczeniu 25°C. Ten obowiązek będzie dotyczył wszystkich prac wykonywanych na zewnątrz, niezależnie od poziomu wydatku energetycznego.
Rozwiązania organizacyjne trzeba będzie skonsultować
Nowe rozporządzenie wprost wymaga konsultowania rozwiązań organizacyjnych stosowanych w związku z wysoką temperaturą, z działającą komisją BHP, a jeśli nie została powołana, pracodawca będzie musiał przeprowadzić konsultacje z pracownikami lub ich przedstawicielami w trybie art. 237¹¹ᵃ Kodeksu pracy oraz zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracodawca będzie zobowiązany poinformować pracowników o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych w sposób przyjęty w zakładzie pracy.
Zapewnienie wody nadal będzie obowiązkowe – ale może nie wystarczyć
Nowe przepisy nie zastąpią dotychczasowych regulacji dotyczących napojów profilaktycznych. Już obecnie pracodawca powinien zapewniać pracownikom nieodpłatne napoje m.in. wtedy, gdy temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C na stanowisku pracy w pomieszczeniu lub 25°C przy pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni.
Czy maksymalne limity obejmą wszystkich? Nie, bowiem rozporządzenie przewiduje katalog wyjątków.
Co powinny zrobić działy HR i BHP?
Przed wejściem nowych przepisów w życie pracodawcy powinni przede wszystkim zidentyfikować stanowiska najbardziej narażone na wysoką temperaturę, ustalić, które prace spełniają kryterium podwyższonego wydatku energetycznego, oraz zweryfikować ocenę ryzyka zawodowego.
Konieczne będzie również przygotowanie procedury określającej sposób mierzenia i dokumentowania temperatury, zasady działania po przekroczeniu progów temperatury, osoby uprawnione do podejmowania decyzji o zmianie organizacji lub wstrzymaniu pracy oraz sposób informowania pracowników i kadry kierowniczej. Warto także wcześniej ustalić dostępne rozwiązania techniczne i organizacyjne, przeprowadzić wymagane konsultacje, przeszkolić osoby kierujące pracownikami oraz przeanalizować skutki wstrzymania pracy dla czasu pracy, wynagrodzeń i realizacji kontraktów.
Rozporządzenie nie wskazuje szczegółowej metody pomiaru temperatury ani sposobu dokumentowania jej przekroczeń. Z perspektywy dowodowej istotne będzie więc przyjęcie spójnej procedury pozwalającej wykazać, jakie warunki panowały na danym stanowisku i na jakiej podstawie podjęto określoną decyzję.
Praca na terenie klienta
Szczególnego przygotowania wymagają sytuacje, w których pracownicy wykonują obowiązki na terenie zakładu klienta. Pracodawcy powinni wcześniej ustalić, kto dokonuje pomiarów, kto przekazuje wyniki, kto podejmuje decyzję o zmianie organizacji lub wstrzymaniu pracy oraz jakie środki techniczne zapewnia gospodarz obiektu.
Co to oznacza dla biznesu?
Nowe regulacje mogą wpłynąć na ciągłość produkcji i świadczenia usług, organizację zmian, terminy realizacji kontraktów, koszty infrastruktury oraz zasady współpracy z klientami i podwykonawcami. Naruszenie przepisów lub zasad BHP może skutkować grzywną od 1000 zł do 30 000 zł.
Choć rozporządzenie wejdzie w życie zimą, procedury powinny być gotowe przed pierwszą falą upałów w 2027 r.
Twój HR-owy update
Twój HR-owy update to cykliczny, krótki i konkretny przegląd najważniejszych zmian i planowanych nowelizacji nie tylko w prawie pracy, ale także tego, jak na organizacje i pracowników wpływają regulacje oraz praktyka w obszarach RODO, IP i AI – wraz z naszym komentarzem. Przygotowujemy go z myślą o osobach zarządzających HR i osobach odpowiedzialnych za polityki oraz procesy pracownicze. Zawsze znajdziesz go u nas na stronie, a jeśli chcesz otrzymywać go na maila – zapraszamy do zapisu na newsletter TUTAJ.
Oto, co znajdziesz w cyklu:
- zmiany i planowane nowelizacje w prawie pracy oraz tematy HR na styku z RODO, IP i AI,
- wyjaśnienia „co to oznacza w praktyce” dla organizacji, kadry kierowniczej i pracowników,
- wskazanie możliwych scenariuszy i obszarów wymagających decyzji lub przygotowania,
- alerty o istotnych ryzykach, terminach i trendach,
- oraz kwestie, które pojawiają się w praktyce wdrożeń i w pracy z ludźmi w organizacji – nie zawsze wynikające wprost z nowych przepisów.
