Koniec pierwszego półrocza to dla wielu firm w Polsce intensywny czas związany z finalizacją obowiązków sprawozdawczych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą np. w formie fundacji rodzinnej lub spółki z o.o., pamiętaj, że zbliża się ustawowy termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2024 rok. Warto również wykorzystać tę okazję do weryfikacji i ewentualnej aktualizacji kodów PKD, szczególnie w kontekście planowanego przejścia z klasyfikacji PKD 2007 na nową wersję – PKD 2025.
Ważne terminy
Jeśli rok obrotowy Twojej jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, pamiętaj o tych terminach:
- do 30 czerwca 2025 r. – należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2024 rok (np. przez Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników lub Zgromadzenie Beneficjentów fundacji).
- 15 dni od zatwierdzenia – należy złożyć zatwierdzone sprawozdanie do:
- KRS – w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzących pełną księgowość,
- Rejestru Fundacji Rodzinnych – w formie papierowej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim (dotyczy fundacji rodzinnych),
- Szefa KAS – w formie JPK_SF (dotyczy wszystkich zobowiązanych podmiotów).
Dobry moment na zmiany – aktualizacja kodów PKD
W związku z planowaną aktualizacją klasyfikacji działalności gospodarczej z wersji PKD 2007 na PKD 2025, obecny okres sprawozdawczy może być świetnym momentem, aby:
- przeanalizować, czy wpisane kody PKD odpowiadają faktycznie prowadzonej działalności,
- zaktualizować główny kod PKD, jeśli profil działalności się zmienił,
- dopisać lub usunąć nieaktualne kody, co może mieć znaczenie przy ubieganiu się o dotacje, zamówienia publiczne lub podczas kontroli.
Zmiana klasyfikacji PKD to proces, który może być wprowadzony od 2025 roku, ale już teraz warto przygotować się na nowe zasady. Dokonując aktualizacji danych w KRS przy okazji składania dokumentów finansowych, można zaoszczędzić czas i uporządkować dokumentację rejestrową.
Podsumowanie
Nie warto zostawiać formalności na ostatnią chwilę. Zadbaj o:
- terminowe zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego za 2024 rok,
- aktualizację danych w KRS, w tym kodów PKD – szczególnie w świetle nadchodzącej reformy klasyfikacji.
Dzięki temu unikniesz kar za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych, a także będziesz mógł dostosować przedmiot działalności swojej firmy do nowych kodów PKD 2025, jeszcze przed automatycznym przeklasyfikowaniem działalności.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli nie masz pewności, jak prawidłowo przygotować dokumenty – takie jak protokół ze Zgromadzenia Wspólników lub Zgromadzenia Beneficjentów albo chcesz skonsultować zmiany w kodach PKD – nasza Kancelaria chętnie Ci pomoże. Oferujemy kompleksowe wsparcie – od analizy dokumentów, przez przygotowanie niezbędnych pism, aż po zgłoszenia do KRS i doradztwo dla fundacji rodzinnych. Skontaktuj się z nami, aby spokojnie zakończyć wszystkie formalności związane z zatwierdzeniem minionego roku obrotowego.
