Koniec pierwszego półrocza to dla wielu firm intensywny czas związany z realizacją obowiązków sprawozdawczych. Jeśli prowadzą Państwo działalność gospodarczą zobligowaną do prowadzenia pełnej księgowości, w takich formach jak m.in. spółka z o.o. lub fundacja rodzinna, przypominamy o zbliżającym się ustawowym terminie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2025 rok.
Najważniejsze terminy
Jeżeli rok obrotowy Państwa jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, należy pamiętać o następujących datach:
- do 30 czerwca 2026 r. – należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025 rok (np. podczas Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w spółce z o.o. lub Zgromadzenia Beneficjentów fundacji rodzinnej),
- w terminie 15 dni od zatwierdzenia – należy złożyć zatwierdzone dokumenty do odpowiednich organów:
- do KRS – w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzących pełną księgowość,
- do Rejestru Fundacji Rodzinnych – w formie papierowej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim (dotyczy fundacji rodzinnych),
- do Szefa KAS – w formie pliku JPK_SF (dotyczy wszystkich zobowiązanych podmiotów).
Oznacza to, że w przypadku zatwierdzenia sprawozdania w ostatnim możliwym terminie, dokumenty powinny zostać złożone najpóźniej do 15 lipca 2026 r.
Nie warto odkładać formalności na ostatnią chwilę.
Do końca 30 czerwca 2026 r. powinno odbyć się zgromadzenie organu, który uprawniony jest do zatwierdzenia sprawozdania finansowego, podczas którego organ ten zatwierdza sprawozdanie finansowe za 2025 rok. Jeżeli zgromadzenie nie zostało jeszcze zorganizowane, to ostatni moment, aby podjąć działania. Terminowe zatwierdzenie oraz złożenie dokumentów pozwalają uniknąć odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych, a także zapewnia sprawne zamknięcie roku obrotowego.
Potrzebują Państwo wsparcia?
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące prawidłowego przygotowania dokumentów takich jak protokoły zgromadzeń organów, które uprawnione są do zatwierdzenia sprawozdania finansowego nasza Kancelaria pozostaje do Państwa dyspozycji.
Oferujemy kompleksowe wsparcie obejmujące:
- analizę dokumentacji,
- przygotowanie niezbędnych uchwał i protokołów,
- zgłoszenia do KRS,
- doradztwo dla fundacji rodzinnych.
Nie warto czekać do ostatniego dnia, sprawne przeprowadzenie całego procesu to nie tylko obowiązek ustawowy, ale również dobra praktyka organizacyjna.
Zapraszamy do kontaktu.
